Mainekas Šveitsi ettevõte otsib oma Tallinna esindusse energilist ja kohusetundlikku KONTORIJUHTI, kellest saaks meie ligi 10-liikmelise rahvusvahelise meeskonna selgroog ja igapäevatöö sujuvuse tagaja.
Kui Sa naudid organiseerimist, suhtlemist ja keskkonna loomist, kus igaüks tunneb end toetatuna ja saab segamatult oma tööle pühenduda, siis see võimalus on just Sulle.
Sinu panus meie eduloosse:
Sinu peamiseks ülesandeks on meie Tallinna kontori igapäevase töö laitmatu korraldamine. Oled esimene kontaktisik nii meie töötajatele kui ka partneritele, tagades, et kõik administratiivsed protsessid toimivad õlitatult. Sinu vastutusalasse kuulub:
- Kontori varustamine kõige vajalikuga alates tarvikutest kuni visiitkaartideni.
- Sujuv koostöö ja suhtlus erinevate teenusepakkujate ning partneritega, sh hoolduse, tarnete ja tugiteenuste vallas.
- Ettevõtte koosolekute, kohtumiste ja ühisürituste professionaalne ettevalmistamine ja korraldamine.
- Dokumendihalduse korrashoid, süstematiseerimine ning arvete edastamine raamatupidamisse.
- Olla usaldusväärne tugiisik kogu meeskonnale, aidates lahendada igapäevaseid küsimusi ja luues positiivset tööõhkkonda.
Ootused kandidaadile, kes sobib meie meeskonda:
Otsime inimest, kelle jaoks on korrektsus ja täpsus iseenesestmõistetavad ning kes suudab iseseisvalt ja efektiivselt oma aega planeerida.
- Sul on varasem töökogemus assisteerival või kontoritööd korraldaval positsioonil.
- Valdad kõrgtasemel eesti ja inglise keelt nii kõnes kui ka kirjas; vene keele oskus on lisaväärtuseks.
- Oled tuntud oma suurepärase organiseerimisvõime ja detailitäpsuse poolest.
- Sind iseloomustab positiivne ellusuhtumine, proaktiivsus ja suurepärane suhtlemisoskus.
- Sa tunned end mugavalt suheldes nii Eesti ametkondade kui ka rahvusvaheliste partneritega.
Miks liituda meie meeskonnaga?
Meie juures ootab Sind ees palju enamat kui lihtsalt töökoht. Pakume võimalust olla osa rahvusvahelisest ja kiiresti arenevast ettevõttest, kus Sinu panust märgatakse ja väärtustatakse.
- Karjäärivõimalused: Pakume arengu- ja karjäärivõimalusi Šveitsi ettevõtte grupis üle maailma.
- Kaasaegne töökeskkond: Meie kontor asub Tallinna südalinnas, vanalinna vahetus läheduses, pakkudes mugavat ja inspireerivat töökeskkonda.
- Rahvusvaheline meeskond: Sind ootab sõbralik, toetav ja mitmekultuuriline kollektiiv.
- Eneseteostus: Anname Sulle võimaluse osaleda erinevates projektides ja teha omapoolseid ettepanekuid kontori töökorralduse parendamiseks.
- Motiveeriv pakett: Pakume konkurentsivõimelist töötasu, tervisekindlustust ning toetame Sinu arengut läbi koolituste.
NB! Kandideerima on oodatud nii mees- kui naispere.
Kui tundsid end ära ja soovid anda oma panuse Šveitsi ettevõtte eduloosse Eestis, ootame Sinu CV-d ja motivatsioonikirja esimesel võimalusel aadressile cv@freshjob.ee, märksõnaga “kontorijuht”.